Ngành tổ chức sự kiện đã phát triển vượt bậc trong những năm gần đây, nhưng nó vẫn còn là một ngành công nghiệp non trẻ. Chính vì vậy, nhu cầu nhân tài của ngành cũng tăng cao khiến nhiều bạn sinh viên quyết tâm theo ngành này để có cơ hội tìm việc sau khi ra trường. Vậy ngành tổ chức sự kiện là gì? Những khối nào sẽ thi được vào ngành này… Hãy cùng Wiki How Việt Nam tìm hiểu thông tin chi tiết qua bài viết dưới đây nhé!
Tổ chức sự kiện là gì?
Tổ chức sự kiện là các hoạt động thuộc nhiều lĩnh vực như: giải trí, kinh doanh, thương mại, văn hóa, thể thao thông qua hội nghị, hội thảo, triển lãm, hội chợ, tiệc, v.v. Mỗi nhà tổ chức sự kiện tại buổi lễ truyền đạt thông tin về sự kiện và sản phẩm cho khách hàng và công chúng.
Việc tổ chức thành công sự kiện này sẽ giúp nâng cao vị thế hình ảnh của công ty. Ngược lại, nếu sự kiện không thành công sẽ là trở ngại lớn cho công việc kinh doanh sau này. Vì vậy, quản lý sự kiện đã trở thành một trong những thành phần bắt buộc phải có của bất kỳ sự kiện nào. Người quản lý sự cố cần hiểu các sự kiện sắp diễn ra như kịch bản, kế hoạch, danh mục và có khả năng phản ứng với mọi rủi ro của sự kiện. Ngoài ra, khả năng dự đoán và tính linh hoạt cũng là những phẩm chất quan trọng mà các nhà quản lý ngành sự kiện cần có. Các nhà quản lý sẽ phản ứng khác nhau tùy thuộc vào lĩnh vực hoạt động.
Những loại lĩnh vực hoạt động phổ biến hiện nay:
- Ra mắt sản phẩm mới
- Các cuộc họp và hội thảo khách hàng
- Lễ khai trương, Lễ khánh thành, Lễ kỷ niệm thành lập Công ty
- Sự kiện, hội chợ, triển lãm, trưng bày sản phẩm
- Họp báo, sự kiện truyền thông tin tức
- Các chương trình từ thiện, gây quỹ
- Chương trình team building, trải nghiệm thực tế
- Các hoạt động giải trí: thi đấu, game show …
Những ngành học có thể dự thi ngành tổ chức sự
Những khối sau đây có thể thi vào ngành tổ chức sự kiện ở thời điểm hiện tại: A, A1, C, D và có thể lựa chọn các nghề sau:
- Ngành PR
- Quản lý sự kiện, quản lý sự kiện
- Đạo diễn
- Phương tiện truyền thông
- Quản lý Nhà hàng và Khách sạn
- Quản trị kinh doanh
Ngoài ra, ngành tổ chức sự kiện luôn cần những nhân sự chất lượng, có kinh nghiệm làm việc thực tế trong các sự kiện. Vì vậy, ngoài việc học trên lớp, bạn cũng nên dành thời gian luyện tập, tích lũy kinh nghiệm thông qua các hoạt động hoặc trong quá trình tổ chức hoạt động.
Danh sách những trường đại học chính quy đào tạo ngành tổ chức sự kiện
Bên dưới là danh sách những trường đại học đào tạo ngành tổ chức sự kiện tốt nhất hiện nay trên cả nước:
- Đại học sân khấu Điện ảnh Hà Nội
- Đại học quốc gia TP. HCM
- Đại học quốc gia Hà Nội
- Đại học Văn Lang
- Học viện báo chí tuyên truyền
- Đại học Văn hóa Hà Nội
- Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn Hà Nội
- Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn TP. HCM
- Đại học Tôn Đức Thắng
Những vị trí nổi bật trong công việc ngành tổ chức sự kiện
Nguồn nhân lực là yếu tố rất quan trọng trong ngành tổ chức sự kiện, là nguồn ý tưởng, là người thực hiện rất nhiều việc trong các sự kiện. Các công việc trong ngành tổ chức sự kiện được chia thành các vị trí khác nhau:
1. Giám đốc sự kiện
Giám đốc tổ chức sự kiện là người có vị trí cao nhất trong đội ngũ nhân sự và đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức sự kiện.
Đạo diễn sự kiện được chia thành các lĩnh vực độc lập như đạo diễn sân khấu, đạo diễn âm nhạc, đạo diễn kịch bản, đạo diễn ánh sáng.
Trách nhiệm: Lên kế hoạch, thực hiện và đảm bảo các kế hoạch đang đi đúng hướng.
Mức lương: 20.000.000 VNĐ – 50.000.000 VNĐ
2. Điều phối viên sự kiện (chạy sự kiện)
Điều phối viên là người thường xuyên phải thực hiện nhiều công việc trên bảng điều khiển khi một sự kiện xảy ra.
Nhiệm vụ: Điều phối nhân sự, âm thanh, ánh sáng … để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ
Lương: 1.000.000đ – 10.000.000đ
3. Nhân viên bán hàng hoạt động (Hoạt động bán hàng)
Nhiệm vụ: Cung cấp cho khách hàng những ý tưởng về tổ chức sự kiện, địa điểm tổ chức sự kiện, các hoạt động cần thiết trong sự kiện… và thuyết phục khách hàng lựa chọn dịch vụ tổ chức sự kiện của công ty mình.
Lương cao: 10.000.000 VND – 20.000.000 VND
4. Hỗ trợ sự kiện
Các công việc hỗ trợ hoạt động thường phù hợp với sinh viên, thực tập sinh, công việc bán thời gian để tích lũy kinh nghiệm và quan sát những gì được học trong trường.
Trách nhiệm: Hỗ trợ các công việc nhỏ tại sự kiện, chẳng hạn như mang quần áo, cài đặt micrô …
Mức lương: 500.000đ – 1.000.000đ.
5. Thiết kế
Thiết kế đồ họa 2D: Thiết kế Nền, Biểu ngữ, Giá đỡ, Quà tặng cho Sự kiện và Thiệp, Hồ sơ, Danh mục đầu tư cho Công ty …
Mức lương từ 8.000.000 VNĐ – 12.000.000 VNĐ.
Thiết kế đồ họa 3D đóng vai trò quan trọng, thiết kế 3D sân khấu và dàn dựng các chương trình sự kiện 3D theo yêu cầu của khách hàng.
Lương từ 15.000.000đ – 30.000.000đ.
6. Người phụ trách âm thanh, ánh sáng
Trách nhiệm: Người chịu trách nhiệm điều khiển âm thanh và ánh sáng của sự kiện.
Lương: 1.000.000đ – 5.000.000đ / 1 lần hoạt động.
7. Người viết nội dung
Trách nhiệm: Chịu trách nhiệm tạo nội dung cho sự kiện, lên ý tưởng và nội dung truyền thông sự kiện.
Mức lương: 8.000.000 VNĐ – 12.000.000 VNĐ
Có thể bạn quan tâm: Kịch bản chương trình sự kiện mẫu
Những tố chất cần có của người làm ngành sự kiện
Tương tự như các ngành nghề khác, nhân viên tổ chức sự kiện đòi hỏi những tố chất nhất định (dù bẩm sinh hay đã qua đào tạo) để thực hiện tốt công việc được giao và tránh căng thẳng trong công việc. Dưới đây là danh sách một số phẩm chất của nhân viên mà bạn có thể xem xét:
1. Yêu nghề
Lòng yêu nghề không hẳn sẽ giúp bạn hoàn thành công việc đó một cách tốt nhất nhưng nó sẽ giúp bạn vượt qua mọi khó khăn, nản lòng, giúp bạn không bỏ cuộc giữa chừng. Yêu thích công việc đang làm có thể giúp bạn không hối hận khi chọn nghề.
2. Có sức khỏe tốt
Ngành công nghiệp tổ chức sự kiện liên quan đến việc chuẩn bị ngay từ đầu, ngay cả khi có lịch trình biến động. Vì vậy, bạn cần có một sức khỏe tốt để xoay sở nhiều sự kiện mà không bị mệt mỏi, buồn chán. Trong ngành tổ chức sự kiện, sức khỏe là điều kiện vô cùng quan trọng.
3. Kỹ năng lãnh đạo và quản lý
Nếu bạn đang quản lý một sự kiện, kỹ năng lãnh đạo phải rất tốt. Để quản lý tốt một hoạt động, bạn cần tập trung vào quản lý thiết bị, quản lý nhân sự, quản lý theo yêu cầu của hiện trường và kế hoạch. Ngoài ra, giờ giấc làm việc rất khác so với các ngành khác nên việc quản lý thời gian, giấc ngủ cũng cần được sắp xếp một cách khéo léo và khoa học.
4. Đàm phán và giao tiếp tốt
Người tổ chức sự kiện cần giao tiếp và thương lượng với nhiều người khác nhau. Cần có kỹ năng giao tiếp và kỹ năng quản lý, giải quyết công việc khi gặp vấn đề và rủi ro. Giao tiếp rõ ràng, chắc chắn và có ý nghĩa giúp bạn trở thành người lãnh đạo của nhóm, giúp mọi người đi đúng hướng và đảm bảo rằng mọi người tham gia đều hiểu rõ về mục đích của sự kiện.
Khả năng này cho phép bạn chia sẻ hiệu quả tầm nhìn của mình và khiến người khác hào hứng với nó. Giao tiếp theo cách tôn trọng mọi người và không để bất kỳ ai thất vọng. Chấp nhận những lời chỉ trích và cởi mở với những ý tưởng mới. Mọi người đều đóng một vai trò quan trọng trong sự thành công của một sự kiện, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn giao tiếp với họ một cách rõ ràng, tự tin và mạnh mẽ.
5. Bình tĩnh khi đối mặt với mọi căng thẳng
Nhóm tổ chức sự kiện của bạn sẽ tìm kiếm câu trả lời cho hầu hết mọi câu hỏi. Trong thời điểm căng thẳng, điều cuối cùng họ cần là một nhà lãnh đạo tài ba, người đưa ra những quyết định tốt dưới áp lực. Những người quản lý sự kiện thành công luôn dẫn đầu và tiếp tục tôn trọng mọi người, bất kể điều gì. Khi giao tiếp với người khác, hãy cố gắng giữ bình tĩnh, điềm đạm và sống nội tâm, ngay cả khi bạn có rất nhiều vấn đề nội bộ cần giải quyết.
>> Xem thêm: Tổng quan về ngành kỹ thuật phần mềm
6. Giải quyết vấn đề một cách sáng tạo
Cho dù đó là theo dõi một số biểu ngữ khẩn cấp hoặc làm lại một bài thuyết trình quan trọng vào phút cuối, bạn sẽ phải tháo vát. Bất kể bạn lập kế hoạch tốt đến đâu, mọi thứ sẽ luôn diễn ra không như ý muốn. Nếu bạn thích tìm kiếm các giải pháp sáng tạo cho những thách thức nảy sinh, bạn sẽ dễ dàng đối phó hơn nhiều.
7. Có ý kiến và quyết định
Người quản lý sự kiện cần có khả năng đưa ra nhiều quyết định đồng thời và thực hiện chúng một cách nhanh chóng. Và có lẽ quan trọng hơn, họ cần có khả năng nhận ra khi nào đã quá muộn để thay đổi những quyết định đó – và có quyết tâm ủng hộ chúng.
8. Có kinh nghiệm tổ chức sự kiện
Mọi người có nhiều khả năng tin tưởng bạn hơn nếu bạn có nhiều kinh nghiệm. Công việc của bạn sẽ dễ dàng hơn khi bạn nhìn thấy những thách thức khác nhau mà một sự kiện có thể đưa ra cho bạn. Thêm vào đó, các nhà quản lý giàu kinh nghiệm có một mạng lưới chuyên gia đáng tin cậy để tìm đến khi tình hình trở nên khó khăn. Nếu bạn chưa có nhiều kinh nghiệm, đừng lo lắng và hãy dành thêm thời gian cho việc tổ chức sự kiện.
Qua những chia sẻ tâm huyết của wikihowvietnam.com về ngành tổ chức sự kiện, hy vọng mọi người có một vị trí phù hợp khi lựa chọn ngành học và công việc trong tương lai. Chúc bạn may mắn với tư cách là một người chuyên nghiệp trong ngành tổ chức sự kiện. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết của chúng tôi, mến chúc bạn một ngày tốt lành và nhiều niềm vui.