Thuyết trình là một trong những kĩ năng mềm quan trọng và cần thiết nhất với tất cả chúng ta. Kỹ năng thuyết trình tốt sẽ giúp bạn truyền thông tin hiệu quả đến người nghe, thể hiện được năng lực của bản thân và góp phần gây ấn tượng với đối tác đến đồng nghiệp. Nếu bạn đang bị hạn chế về khả năng thuyết trình thì bạn cần trang bị cho mình những kỹ năng thuyết trình được Wiki How Việt Nam chia sẻ dưới đây.
Những điều bạn cần biết thuyết trình
Thuyết trình là trình bày trước đám đông một vấn đề nào đó nhằm mục đích thuyết phục mọi người. Những chủ đề thường xuất hiện trong một buổi thuyết trình bao gồm: đưa ra quan điểm, chiến lược phát triển,… với mục tiêu giúp mọi người hiểu và chấp nhận quan điểm với mình.
Vậy kỹ năng thuyết trình là gì?
Kỹ năng thuyết trình là một trong những kỹ năng mềm quan trọng được rèn luyện từ trên ghế nhà trường cho đến khi làm việc. Kỹ năng thuyết trình là trình bày một vấn đề dựa trên những ý kiến cá nhân hoặc lập luận nào đó. Người thuyết trình sẽ đưa ra những lý luận chặt chẽ, thuyết phục người nghe đồng tình với quan điểm của mình.
Tầm quan trọng của kỹ năng thuyết trình
Kỹ năng thuyết trình là kỹ năng mềm rất quan trọng vì chúng giúp người trình bày truyền đạt được thông tin phức tạp theo cách đơn giản và thú vị nhất để thu hút khán giả, truyền đạt suy nghĩ và cảm xúc hiệu quả, nâng cao sự tự tin. Có kỹ năng thuyết trình tốt không chỉ làm tăng cơ hội thành công của một cá nhân mà còn cho phép họ đóng góp nhiều hơn cho doanh. Nhưng đầu tiên, đó cũng là một yếu tố quan trọng giúp bạn thành công trong quá trình phỏng vấn xin việc bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt.
Theo khảo sát có hơn 70% người đi làm đồng ý rằng kỹ năng thuyết trình rất quan trọng đối với thành công của họ trong công việc. Trong khi đó, có 20% người được hỏi cho biết họ sẽ làm mọi thứ để tránh thuyết trình bao gồm giả vờ bị bệnh hoặc nhờ đồng nghiệp thuyết trình thay, ngay cả khi điều đó có nghĩa là làm mất đi uy tín cũng như hình ảnh của họ tại nơi làm việc.
Nếu kém kỹ năng thuyết trình, các nhà quản lý sẽ không truyền đạt được cảm hứng cho các thành viên trong đội nhóm, sản phẩm sẽ không bán được, doanh nghiệp sẽ không thu hút được nguồn đầu tư và công ty sẽ không thể phát triển. Đây dường như là một cái giá quá lớn phải trả nếu không sở hữu một kỹ năng cơ bản mà bất cứ ai cũng có thể cải thiện.
Nguyên nhân dẫn đến mất tự tin khi thuyết trình trước đám đông
Khi thuyết trình trước đám đông, việc chưa thật sự tự tin và căng thẳng đến mức quên hết những gì đã chuẩn bị thường xuyên xảy ra với nhiều bạn. Hãy tham khảo một số nguyên nhân dẫn đến việc các bạn sợ hãi khi nói trước công chúng sau đây:
Serotonin trong não bị mất cân bằng
Lý do đầu tiên khiến bạn sợ hãi và ngại giao tiếp chính là sự mất cân bằng serotonin trong não bộ. Để khắc phục bạn hãy cách tập nói trước gương cũng như tập trò chuyện với một vài người trước khi thuyết trình.
Môi trường bạn đang tiếp xúc
Trên thực tế, có nhiều bạn khi đến sống hoặc làm việc tại một môi trường mới nếu có khả năng thích nghi không tốt thì có thể dễ bị căng thẳng khi đứng trước đám đông.
Sự thiếu tự tin vào bản thân
Có nhiều nguyên nhân dẫn đến sự thiếu tự tin chẳng hạn như bạn chưa chuẩn bị chưa kỹ lưỡng, sợ bị người bàn luận về mình, sự tự ti về ngoại hình của mình,… vì những kỷ niệm không vui trước đây. Có lẽ những nỗi sợ này đã khiến bạn căng thẳng trong quá trình thuyết trình.
Tâm lý hướng nội
Đối với người hướng nội, việc đúng trước đám đông, trước sự chú ý của hàng chục, hàng trăm ánh mắt đổ dồn về họ có thể làm cho họ căng thẳng. Đặc biệt, đám đông càng nhiều thì sự kích thích ấy càng lớn làm họ mất tự tin mặc dù đã có sự chuẩn bị kỹ càng cho buổi thuyết trình
Các kỹ năng thuyết trình giúp bạn chuyên nghiệp hơn
Để xây dựng kỹ năng thuyết trình thu hút, bạn nên chú ý những yếu tố dưới đây:
Nội dung thuyết trình ngắn gọn và đúng trọng tâm
Trở lại điều quan trọng hàng đầu trong phần nghe chính là yếu tố nội dung. Như đã đề cập, nội dung nên được xây dựng sao cho cung cấp đúng những gì mà người nghe cần, không thiếu mà cũng không thừa. Khi bạn truyền tải những thông tin “đắc” nhất trong bài thuyết trình đến người nghe, nó kích thích sự hứng thú từ họ, họ sẽ khó dứt khỏi “câu chuyện mà bạn đang kể”.
Đừng bao giờ cố gắng triển khai một cách quá đà, nó có thể khiến bạn lạc đề và khó để trở nên vấn đề chính một cách êm xuôi. Nếu không chú ý, điều đó sẽ vô tình khiến bài thuyết trình của bạn trở nên luộm thuộm vì quá dài, mà bạn biết đó, không có vị khán giả nào thích mấy thứ dông dài mà lại nhàm chán đâu.
Hãy cố gắng bỏ nhiều công sức cho việc chuẩn bị nội dung. Bạn nên nhớ rằng đây là yếu tố xương sống trong kỹ năng thuyết trình, một số lĩnh vực thậm chí còn không cần đến yếu tố “nhìn” nhưng yếu tố “nghe” là thứ không thể thiếu. Hãy thật sự nghiêm túc và đầu tư trong quá trình làm nội dung bạn nhé.
Sử dụng trình chiếu trong quá trình thuyết trình
Một trang trình chiếu hay còn được gọi là một slide, có thể thiết kế theo nhiều tỷ lệ kích thước khác nhau, nhưng phổ biến nhất là 16:9, 4:3 hay 4:4. Tùy vào nội dung mà bạn thuyết trình mà chọn lựa những kích thước phù hợp. Vì tỷ lệ 16:9 thường là có kích thước to khắp màn hình, phù hợp cho bạn trình bày các nội dung như bản vẽ hay mô hình. Với kích thước 4:4, bạn có thể trình bày những thông tin chính, tối giản mà không sợ bỏ trống quá nhiều không gian trắng vô nghĩa trên slide.
Những slide do bản thiết kế sẽ nói lên kỹ năng thuyết trình của chính bạn, vậy nên hãy chú trọng sự hài hòa về màu sắc giữa các chi tiết với nhau, các phông (font) chữ được sử dụng nên được cân nhắc phù hợp với chủ đề của bài thuyết trình. Bạn dường như không thể thuyết trình về nạn đói năm 1945 nhưng lại dùng toàn những màu đỏ xanh vàng tím, hay cũng không nên dùng phông chữ cổ điển/thư pháp để bàn về những vấn đề hiện đại.
Slide được thiết kế đẹp, bắt mắt, chỉn chu sẽ giúp bạn thu hút sự chú ý của người nghe. Tuy nhiên, tránh việc dùng quá nhiều họa tiết hay các chuyển động rườm rà trên slide, nó sẽ biến ý tưởng mà bạn trình bày trở nên “diêm dúa” đấy nhé.
Lấy ví dụ một cách gần gũi và thực tế
Một trong số những kỹ năng thuyết trình thu hút nữa là khả năng nêu ra các ví dụ cho câu nói của mình. Đó tốt nhất là một vị dụ thực tế, người thật việc thật, có tính thuyết phục cao. Còn nếu bạn không thể tìm thấy một ví dụ thực tế và muốn đưa ra một ví dụ theo hướng giả thuyết, cần được ra các ví dụ mang tính sát đáng, logic để tránh những sự phản biện bất lợi.
Nếu có thể xử lý tốt hơn, bạn nên đưa ra các ví dụ theo hướng hài hước, giúp tạo ra tiếng cười và tăng sự thú vị cho bài thuyết trình của mình. Hiệu ứng của tiếng cười giúp bạn trở nên thân thiện hơn và người nghe sẽ tự động “tiến gần lại” với ý tưởng mà bạn đang trình bày.
>>> Xem thêm: Kỹ năng làm việc nhóm
Tương tác với người nghe nhiều hơn
Việc tương tác với khán giả là kỹ năng thuyết trình không thể bỏ qua. Có hai cách bạn có thể sử dụng để tiếp cận với khán giả thông qua cách này: một là sử dụng các câu hỏi và hai là sử dụng các tờ handout (phát giấy ghi những thông tin cần thiết để họ tương tác với người trình bày).
Việc sử dụng câu hỏi là cần thiết. Có hai thời điểm mà bạn có thể sử dụng các câu hỏi tốt nhất, một là khi bắt đầu và hai là khi kết thúc. Những câu hỏi khi bắt đầu thường được dùng để tìm kiếm một sự tán đồng hoặc bác bỏ những điều mà bạn sắp nói đến, ví dụ như “Ai ở đây đã từng sử dụng sản phẩm của thương hiệu A xin mời giơ tay ạ!”, nó giúp bạn bắt đầu buổi thuyết trình một cách tự nhiên. Ở cuối buổi thuyết trình, nên trao quyền được hỏi đến tất cả những khán giả để làm rõ các vấn đề họ còn thắc mắc.
Sử dụng handout thường là cách thích hợp cho các buổi thuyết trình đòi hỏi sự tương tác cao và xuyên suốt. Tuy nhiên nó ít phổ biến trong các buổi thuyết trình về các ý tưởng hay những mô hình. Handout góp phần tạo sự dễ dàng cho người nghe trong việc theo dõi.
Cần có thái độ tự tin và phong cách tự nhiên
Kỹ năng thuyết trình cốt lõi giúp truyền tải đến mức tối đa những gì đã được chuẩn bị chính là thái độ tự tin và tự nhiên trong suốt buổi thuyết trình. Tự tin là thái độ vô cùng quan trọng, nhất là khi bạn nói về một ý tưởng, nếu như bạn không thể hiện được sự tự tin của bản thân, sẽ có ai dám tin rằng ý tưởng đó sẽ thành công?
Có một sự thật rằng, người thuyết trình chính là người điều khiển không khí trong hội trường hoặc khán phòng. Nếu bạn sôi nổi, mọi người sẽ sôi nổi, nếu bạn trầm lắng, mọi người sẽ trầm lắng và nếu bạn cư xử tự nhiên thoải mái, mọi người cũng sẽ tự nhiên trở nên gần gũi với bạn hơn.
Tuy nhiên đây là kỹ năng thuyết trình khó đạt được nhất vì chúng ta luôn có tâm lý ngại ngùng hoặc sợ hãi đám đông. Và bạn biết cách để vượt qua tâm lý đó là gì không? Chỉ có một cách, thực hiện nó thật nhiều thật nhiều lần. Môi trường học đường cho bạn thời gian và cơ hội để làm điều đó. Hãy thật mạnh dạn đứng trước đám đông và thu hút tất cả họ bằng kỹ năng thuyết trình tự tin và điêu luyện của mình bạn nhé.
Nếu bạn là người đang đi học, hãy cố gắng luyện tập kỹ năng thuyết trình thật nhiều, vì bạn có thời gian cũng như có cơ hội để thử mà nếu có thất bại, bạn không cần lo những hậu quả mà nó mang lại. Nhưng nếu đứng ở vị trí một công ty thuyết trình dự án cho khách hàng, mọi chuyện sẽ khó khăn hơn nhiều đấy. Vậy nên hãy tập luyện ngay từ khi còn có cơ hội bạn nhé!
Để có thể tự tin trước đám đông thì kỹ năng thuyết trình của bạn là một điều kiện giúp bạn thực hiện tốt việc này, Wikihowvietnam.com đã chia sẻ đến bạn đọc những kỹ năng giúp bạn trở nên tự tin giao tiếp hơn, chúc bạn luôn tự tin ở bản thân và vận dụng tốt kỹ năng thuyết trình để đạt được những thành tựu tốt nhất trong công việc và cuộc sống.
