Wiki How Việt Nam
  • Trang Chủ
  • Giới Thiệu
  • Ẩm Thực
  • Kỹ Năng Sống
  • Du Lịch
  • Làm Đẹp
  • Liên Hệ
No Result
View All Result
Wiki How Việt Nam
No Result
View All Result
Home Kỹ Năng Sống

Cách Rèn Luyện Kỹ Năng Làm Việc Nhóm Hiệu Quả

Xuân Mai by Xuân Mai
Tháng Sáu 25, 2022
in Kỹ Năng Sống
0 0
0
kỹ năng làm việc nhóm
0
SHARES
73
VIEWS
Share on FacebookShare on Twitter

Kỹ năng làm việc nhóm là một phần quan trọng trong cuộc sống là bạn đang ngồi trên ghế nhà trường hay đi làm nơi công sở. Kỹ năng này sẽ giúp cho những cá nhân bổ sung những thiếu sót cho nhau và hoàn thiện bản thân. Tuy nhiên, với rất nhiều người, làm việc nhóm hiệu quả chưa bao giờ là điều dễ dàng. Để hiểu rõ hơn về tầm quan trọng và cách cải thiện kỹ năng làm việc nhóm, hãy cùng mình theo dõi bài viết của Wiki How Việt Nam nhé!

Khái niệm về kỹ năng làm việc nhóm

Kỹ năng làm việc nhóm là khả năng hợp tác, làm việc chung với một nhóm người có thể là bạn bè, đồng nghiệp,… nhằm mục tiêu đạt được kết quả tốt nhất cho công việc chung. Cụ thể kỹ năng làm việc nhóm sẽ bao gồm việc các thành viên đóng góp ý kiến, giúp đỡ, hỗ trợ nhau khi thực hiện công việc. Hiện nay, kỹ năng làm việc nhóm là một trong những kỹ năng mềm quan trọng nhất mà các công ty quan tâm khi tuyển dụng nhân viên.

Tầm quan trọng của kỹ năng này

Cải thiện kỹ năng giao tiếp giữa các thành viên: Khi làm việc nhóm, điều không thể thiếu đó chính là sự giao tiếp giữa các thành viên với nhau. Mọi người sẽ thường dành nhiều thời gian để trao đổi, nói chuyện thông qua các cuộc họp, hoặc những buổi brainstorm. Thông qua đó giúp cho mỗi thành viên trong nhóm cải thiện kỹ năng giao tiếp của bản thân. Ngoài ra, đây cũng là cơ hội để những người cùng làm việc chung tìm hiểu, chia sẻ và giúp đỡ lẫn nhau khi gặp khó khăn trong quá trình thực hiện công việc.

Giải quyết vấn đề và tăng năng suất công việc: Có câu tục ngữ: “Một cây làm chẳng nên non, ba cây chụm lại nên hòn núi cao” nhằm thể hiện tinh thần và kết quả khi làm việc nhóm. Bởi vì mỗi người sẽ có những điểm mạnh và góc nhìn riêng. Khi tập hợp lại với nhau, vấn đề sẽ được nhìn nhận sâu sắc, khách quan và dưới nhiều góc độ hơn. Nhờ thế mà mọi người sẽ cảm thấy dễ dàng hơn trong việc đưa ra các giải pháp cho vấn đề đó. Ngoài ra, khi công việc được phân chia cho nhiều người thì năng suất công việc sẽ được tăng lên đáng kể so với khi bạn làm việc một mình.

Thúc đẩy sự sáng tạo và đưa ra quyết định đúng đắn: Những ý tưởng hay và thành công thường là kết quả của sự đóng góp, nhận xét và cho ý kiến từ nhiều người. Khi một ý tưởng mới được đưa ra, chắc chắn sẽ có nhiều vấn đề mà người nghĩ ra nó chưa hình dung đến. Đó là lúc các thành viên trong nhóm đưa ra góc nhìn và quan điểm của mình nhằm hoàn thiện ý tưởng một cách toàn diện. Nhờ những ý kiến đóng góp đó, mà cả nhóm có thể loại bỏ những ý tưởng chưa tốt để đưa ra quyết định đúng đắn nhất cho công việc chung.

Rèn luyện tính kỷ luật: Khi làm việc chung với nhiều người thì chắc chắn sẽ không thoải mái, tự do như khi làm việc một mình. Bạn phải tôn trọng quy định chung cũng như hoàn thành đúng yêu cầu, tiến độ mà cả nhóm đã đặt ra. Tuy nhiên, đó là một điều tốt vì nó có thể rèn luyện cho các thành viên tính kỷ luật, thái độ làm việc chuyên nghiệp.

Các yếu tố ảnh hưởng đến kỹ năng làm việc nhóm

Trách nhiệm cá nhân chưa được xem trọng

Làm việc nhóm là một kỹ năng mềm quan trọng. Vì vậy, nó thường dựa trên hai yếu tố là kỹ năng và thái độ. Tuy nhiên, cả hai yếu tố này đều có một chút “trục trặc” nhỏ với các thành viên làm việc cùng nhau, từ đây các vấn đề làm việc nhóm bắt đầu phát sinh, vấn đề lớn nhất chính là sự ỷ lại.

Chất lượng thành viên không đồng điều

Ỷ lại là vấn đề lớn trong quá trình làm việc nhóm, tuy nhiên, nó không phải là vấn đề duy nhất. Thành viên trong một nhóm làm việc có chất lượng không đồng đều vẫn là một yếu tố gây nhiều bất cập. Điều này đề cập đến hai khía cạnh nhỏ hơn đó chính là thái độ và kỹ năng.

Nếu sự yếu kém về thái độ làm công việc chung của nhóm bị đình trệ, đùn đẩy thì việc thiếu kỹ năng sẽ khiến công việc được vận hành không đồng bộ. Vì làm việc nhóm thường tuân theo một mục đích và kế hoạch chung, nghĩa là mức độ công việc là như nhau đối với từng thành viên, nhưng kỹ năng của từng thành viên thì không như thế, sẽ có người đáp ứng được và sẽ người không.

Vấn đề này tuy có phần dễ cảm thông hơn sự ỷ lại, song, không thể phủ nhận rằng nó khiến công việc nhóm không theo kịp tiến độ đề ra. Cụ thể là do những người thiếu kỹ năng sẽ không thể hoàn thành công việc được giao, phần việc này lại được đẩy về những người khác để có thể giải quyết.

Trưởng nhóm chưa được các thành viên xem trọng

Ngoài yếu tố về thái độ và kỹ năng, vai trò của người điều hành nhóm cũng là cực kỳ quan trọng. Điều này không khó hiểu, vì làm việc nhóm là hình thức còn khá mới

Một phần vì tự phát là vai trò của người trưởng nhóm bị xem nhẹ, phần còn lại là do nhận thức sai lệch của những thành viên. Các bạn thường không muốn tuân theo sự chỉ đạo của ai cả, nhất là một người cùng tuổi với mình. Một số bạn có kỹ năng làm việc nhóm tốt, thường sẽ thúc đẩy việc bầu ra nhóm trưởng để phân chia và giải quyết công việc một cách nhanh chóng. Thế nhưng, đôi lúc những người này lại bị lên án rằng họ thích kiểm soát, cho rằng mình giỏi giang hơn người khác.

Những kỹ năng làm việc nhóm cần được bạn rèn luyện

Để công việc được hiệu quả thì bạn cần tham khảo các kỹ năng làm việc nhóm sau đây:

Kỹ năng giao tiếp – Kỹ năng quan trọng nhất

Giao tiếp là một trong những kỹ năng quan trọng hàng đầu trong làm việc nhóm. Bạn cần lắng nghe để thực sự hiểu những gì người khác nói, đồng thời có khả năng truyền đạt ý tưởng của mình một cách rõ ràng.

Giao tiếp tồn tại ở nhiều dạng khác nhau, bao gồm nói chuyện trực tiếp, email, tin nhắn văn bản, điện thoại, hay thậm chí giao tiếp phi ngôn ngữ. Bất kể bạn đang sử dụng ngôn ngữ giao tiếp nào, hãy chú trọng đến việc trao đổi thông tin hiệu quả.

Kỹ năng giải quyết mẫu thuẫn xung đột

Bất đồng quan điểm, thậm chí xung đột là rất phổ biến trong làm việc nhóm. Điều quan trọng là kiểm soát và không làm cho nó trở nên tồi tệ hơn.
Khi có những quan điểm trái chiều, hãy bình tĩnh cùng nhau phân tích để tìm ra điểm chung nhất. Luôn nhớ rằng ai cũng có quyền tự do đưa ra ý kiến, và được tôn trọng. Đặc biệt, không chỉ riêng trưởng nhóm mới cần có kỹ năng này. Thực tế, mỗi thành viên đều phải tham gia giải quyết xung đột.

>>> Xem thêm: Lựa chọn nghề nghiệp phù hợp với bản thân

Kỹ năng lắng nghe và thấu hiểu

Kỹ năng lắng nghe và thấu hiểu tưởng chừng như đơn giản, nhưng không phải ai cũng thực hiện một cách đúng đắn.

Việc lắng nghe thụ động xảy ra thường xuyên khi làm việc nhóm. Điều này dẫn đến tình trạng mọi người không hiểu ý nhau và không có sự phản hồi phù hợp.

Bạn sẽ cần rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm quan trọng này để tránh xảy ra xung đột và tăng hiệu quả công việc chung của nhóm.

Kỹ năng làm việc nhóm là một kỹ năng tạo ra giá trị
Kỹ năng làm việc nhóm là một kỹ năng tạo ra giá trị

Kỹ năng giải quyết vấn đề

Mục đích cốt yếu của việc thành lập nhóm là để giải quyết một vấn đề nhất định. Đó là lý do tại sao giải quyết vấn đề là một kỹ năng quan trọng hàng đầu.
Kỹ năng giải quyết vấn đề giúp bạn tìm ra nguyên nhân của vấn đề và cách để giải quết vấn đề đó.

Rèn luyện kỹ năng này bằng cách áp dụng các bước sau khi giải quyết bất cứ vấn đề nào:

  • Xác định vấn đề
  • Tìm ra giải pháp
  • Thực hiện giải pháp
  • Đánh giá hiệu quả

Kỹ năng đưa ra quyết định chính xác

Trong quá trình làm việc nhóm, sẽ đến lúc nhóm của bạn cần phải đưa ra quyết định cuối cùng để giải quyết vấn đề. Để đưa ra được một quyết định đúng đắn, bạn nên làm các bước sau:

Làm rõ quyết định mà bạn cần thực hiện:

  • Thu thập thông tin liên quan
  • Xác định các lựa chọn khả thi
  • Kiểm chứng các lựa chọn để đánh giá mức độ khả thi
  • Chọn ra các lựa chọn tốt nhất
  • Hành động thực tế theo sự lựa chọn của bạn
  • Đánh giá kết quả

Có trách nhiệm với bản thân và mọi người

Sự hợp tác làm nên thành công của làm việc nhóm. Và khi ai đó đồng ý cùng bạn làm việc vì một mục tiêu chung, cho thấy họ thực sự tin tưởng bạn đó.

Vậy nên, hãy trở thành một cộng sự đáng tin cậy bằng cách hoàn thành các đầu việc của mình đúng hạn và hiệu quả.

Hãy trang bị cho mình những kỹ năng làm việc nhóm ngay từ lúc này, Wikihowvietnam.com mong rằng bạn sẽ có được những kĩ năng tốt nhất để hỗ trợ cho công việc hay quá trình học tập của các bạn để có được những thành tựu tốt nhất.

Xuân Mai

Xuân Mai

Thích ẩm thực, thích làm việc nhà và ham học hỏi nên tôi có kinh nghiệm trong các lĩnh vực này, vì vậy tôi muốn chia sẻ các công thức nấu ăn và những mẹo hay trong cuộc sống hàng ngày với bạn đọc.

Xem Thêm Bài Viết

Trẻ trâu là gì và cách nhận biết
Kỹ Năng Sống

Trẻ trâu là gì? Nhận biết trẻ trâu ngoài đời và trên mạng

Trẻ trâu là một thuật ngữ được sử dụng rất phổ biến trong giới trẻ hiện nay và thường được dùng để...

Read more
Lần đầu hẹn hò có nên nắm tay không? Thời điểm nắm tay tốt nhất
Kỹ Năng Sống

Lần đầu hẹn hò có nên nắm tay không? Thời điểm nắm tay tốt nhất

Lần đầu hẹn hò có nên nắm tay  Đây là điều mà các chàng trai rất quan tâm. Họ luôn có cảm...

Read more
Tâm lý con gái khi yêu thật lòng
Kỹ Năng Sống

Những Biểu Hiện Tâm Lý Con Gái Khi Yêu Thật Lòng Bạn Cần Biết

Nam giới hay cho rằng phụ nữ thật khó hiểu và rất thất thường khi yêu làm cho họ không có cảm...

Read more
Những biểu hiện của con gái khi giận
Kỹ Năng Sống

Những Biểu Hiện Khi Con Gái Giận Bạn Cần Chú Ý

Giận hờn là chuyện không tránh khỏi trong tình yêu. Nó có thể giúp bạn có sự nghiêm túc trong mối quan...

Read more
Những cách tạo ra năng lượng tích cực
Kỹ Năng Sống

Những Cách Tạo Ra Năng Lượng Tích Cực Cho Bản Thân

Trong cuộc sống tấp nập như hiện nay sẽ không tránh khỏi những ngày bạn cảm thấy chán nản với mọi thứ...

Read more
4 Cách Học Giỏi Toán Bí Quyết Học Toán Giỏi
Kỹ Năng Sống

4 Cách Học Giỏi Toán Bí Quyết Học Toán Giỏi

Làm sao để học giỏi toán? Tại sao phải học giỏi toán? Toán là một môn khoa học cơ bản trong chương...

Read more

Chuyên mục

  • Ẩm Thực
  • Du Lịch
  • Kỹ Năng Sống
  • Làm Đẹp
  • Tổng Hợp

Bài viết mới

  • Trẻ trâu là gì? Nhận biết trẻ trâu ngoài đời và trên mạng
  • Áo Khoác Bomber Là Gì? Cách Phối Đồ Với Áo Khoác Bomber
  • Nam Gầy Nên Mặc Gì? Cách Phối Đồ Nam Gầy Chuẩn Nhất
  • Top Những Hình Xăm Quyến Rũ Cho Nữ Đẹp Nhất 2022
  • 12 kiểu tóc bob layer đẹp, cá tính thu hút nhất năm 2022
  • Chính sách bảo mật
  • Giới Thiệu
  • Liên Hệ
  • Nội Quy

© 2022 WikiHow Việt Nam

No Result
View All Result
  • Trang Chủ
  • Giới Thiệu
  • Ẩm Thực
  • Kỹ Năng Sống
  • Du Lịch
  • Làm Đẹp
  • Liên Hệ

© 2022 WikiHow Việt Nam

Welcome Back!

Login to your account below

Forgotten Password?

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.

Log In